• 陳皓

你知道記帳和會計不一樣嗎?又會計師能為公司帶來什麼?

2021.06.14

#記帳服務 #會計師 #記帳士



*有感而發...


最近筆者常被問到帳要怎麼做比較好,也常被問到為什麼同樣委外記帳,有的人削價開$1,500/月,有的自信喊$3,000/月?


很簡單,先回答後者。價位不同?其實就是服務程度、範圍不同和對方能帶給你的價值多寡。再來,怎麼做帳好?其實也很簡單,帳只要抓到「詳實記載」及「稅務處理」這兩大要件,則百分之八、九十就能滿足了解公司財務狀況的需求。


簡言之,客戶的選擇,決定自己公司未來的樣子。記帳士,還是會計師?


*正文


不管是創業者也好,從事商業的也罷,肯定常聽到「記帳」與「會計」二字,但常常將兩者劃上等號,卻不知道差異極大。另外,對於新創的老闆們而言,雖然知道「記帳」的重要性,但卻常苦於如何才能「準確反應」公司的財務狀況。或許這也是為什麼會計師常被問到,記帳是為了什麼?又會計師到底可以為公司帶來什麼改變?


嗯,大家的問題,+-x也是關心。


本文將以會計師觀點,從「記帳是什麼」、「會計又為何」等問題,分享從業經驗與客戶回饋心得,並告訴想了解自己事業體的夥伴,我們+-x想做和可以幫助你的事:


1. 記帳(Bookkeeping),一件專門紀錄日常收支的工作。

對大部分的人來說,從字面上「記帳」二字是淺顯易懂且日常。生活中,我們常為自己的花費做紀錄,目的是了解自己的錢去哪,並檢討自己的開銷、做好節流,以達儲蓄的目標。同樣對於創業者而言,也是同樣的道理,希望了解公司的花費,不希望錢投入卻毫無印象。然而,常常聽到帳要千百種記法,甚至還聽過「內帳」和「外帳」,還沒做就已經頭昏了,那該怎麼做才比較好?


  • 自己做的帳,就是最好!

為什麼說自己的帳記才是最好,理由很簡單,因為你看得懂。許多人創業初期。會找人記帳。然而,卻常聽到人家做的帳不一定符合實際狀況,自己做的帳好像又不是正確,但整體卻又不知道為什麼。這裡簡單地分享兩個原因,其一是目的性,其二是需求性

  1. 目的性。找人記帳,其實目的是在「處理稅務」。 創業初期,許多老闆對於稅目大概略知一二,知道有營業稅,也有營利事業所得稅(營所稅),但對於稅務申報,只能舉手投降或是請人幫忙。而一般委外記帳,其實主要是做「稅務帳」,也就是一般常聽到的「外帳」,那是因為專業記帳時是會考慮稅法規定,這也是為什麼常常有人想收集發票憑證去抵稅,但至於為什麼,有機會你可以「有神」一下。 ⇩【+-x有神任務】每月限定10組,免費諮詢 ⇩ https://forms.gle/Jf5yE15K4QTuTZWQ9

  2. 需求性。自己做帳,其實原因是要「詳實記載」。 銀行戶頭在手上,錢怎麼花,自己最清楚。但有沒有紀錄,就是另一層級的事。有財務思維的老闆,對於花費勢必精打細算,但人的記憶有限,不可能交易筆筆清楚,這時候做「管理帳」就是最適切的原因,而自己記帳這件事,也就是一般會聽到「內帳」。做管理帳的精神,在於每個花費詳細記錄:什麼時候花、花了多少、又為什麼要花。因為只有花錢的人最清楚知道自己花了什麼,如果不詳細記載,未來在結算上肯定混亂。一個人獨資還沒關係,合夥就難免引起股東之間的質疑,未來肯定會對分潤有歧見。

總結前兩項原因,其實對於創業者而言,做「管理帳」的重要性遠遠大於「稅務帳」,原因是錢是自己管的,如果自己都不好好把關,又怎能期望別人做的帳能幫你cover公司的稅務呢?


回到小標題,自己做的帳,怎麼才好?


其實很簡單,那就是紀錄清楚明白(時間、項目、金額、說明),有適切的憑證做佐證可以區分誰花的(合夥尤其重要),且再高階一點,是針對哪一個案子的支出。還有些再針對外帳紀錄的小技巧,有機會與+-x合作,我們會再分享給你!


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會計(Accounting),一件將記帳後資料做進階分類與整理,最後呈現財務報表的工作。

其實很多人不知道,記帳其實只是會計的其中一環,這大概也充分說明會計師與記帳士之間的差異。


+-x是會計師事務所,我們從事與關心的,遠遠不只是記帳的淺面。


對於創業家而言,都知道要找人記帳,但你們知道找的人是會計師,還是記帳士?還是只知道就是找會「記帳」or「會計」的人就好?分清楚,你才知道自己花錢找到的人是否值得!


以下透過分享「做會計的人」的工作內容與「會計師」可以幫助到公司什麼事,來解說不同角色在會計工作的重要性。

  1. 公司內部會計和委外記帳很不同。 規模大的公司肯定找會計專業人員,他們不一定是會計師,但肯定對於會計學十分了解,這不僅影響財務面、甚至是稅務面考量,精準地滿足「詳實記載」與「稅務處理」等議題。一般大公司聘用會計人員,目的就是要及時了解公司經營狀況,如當日銷售狀況、當月經營成效和未來稅務規劃等。 然而,要做到這詳細程度,勢必對公司也是一筆開銷,平均一人年薪45萬元起跳,這相較於小公司而言,肯定吃不消,所以小公司也常委外記帳,一個月平均3,000元,經濟實惠,但這也是為什麼小公司更需要自己做好管理帳,因為委外記帳只能處理到稅務面,財務面還是得仰賴小公司的老闆們自己好好把關。

  2. 會計師從公司整體面相看公司,不單單只是記帳而已。 如果新創的老闆們找的是會計師,那所獲得的不僅僅是記帳與稅務申報的結果,而是得到創業的經營思維、財務管理、稅務規劃等。 如果找的是記帳士,那可能很難期待當中給予的回饋,這可能也是常聽到客戶分享,「不就每兩個月給他們發票,繳稅,然後沒了!」的尷尬回想。 委外會計師記帳,除了一樣處理稅務問題,更得到的是從公司整體面向的簡易諮詢與建議,費用相較請會計小姐輕省也實際。簡言之,你的選擇,是你最後得到的回饋。


小總結,若與+-x搭配,我們提供的除了一般的記帳與稅務申報,站在產業面,更希望喜愛的產業越來越好,我們想了解客戶經營所遇到的問題。


“我們想從跨領域的經驗與專業切入,提供客戶最適切的答案,幫助他們解決難題。” by+-x主理會計師陳皓

主理會計師陳皓曾任職音樂公司StreetVoice街聲營運規劃部,籌備超過10場大型活動,如簡單生活節、企業家庭日。


⇩about +-x主理會計師陳皓⇩ https://www.multiplybycpa.com/about



最後,各位有大概清楚記帳怎麼做比較好嗎?知道記帳和會計其實很不一樣,是吧?



簡單說,記帳就是自己的帳要記清楚,最好找到懂你的會計師,也最好你們能方向一致,朝著更好的未來前進。創業賺大錢很容易,但能永續經營與知道財務狀況卻不簡單。


#嘿~你也抽煙嗎

#找到好的會計師帶你上天堂